¿Se puede hacer o se debe hacer?

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Siempre he tenido este dilema y lo he discutido con muchos colegas y la gran mayoría me dicen que es mejor no complicarnos, que, si no lo exigen, no lo hagamos, pero dentro de mí hay una voz que con mucha convicción me dice que es mejor hacerlo.  

Me refiero a casos como por ejemplo, el que ocurre con las empresas que no están obligadas a llevar contabilidad o con aquellas en las que se debe llevar contabilidad, pero hay procedimientos que no son obligatorios, como es el caso de las empresas regidas por la ley 675  de 2001, o sea la propiedad horizontal, y es que en su mayoría, las residenciales o únicamente  de apartamentos, solo se obligan tributariamente a llevar contabilidad, a pagar la retención en la fuente y presentar la información exógena, pero no están obligadas a la factura electrónica  porque el documento de cobro de la cuota de administración del mes, es el documento  equivalente, sin embargo, la llaman cuenta de cobro, de igual manera no están obligados a emitir  el documento soporte, por la misma razón y porque aún no se ha reglamentado su uso.  

El documento equivalente o cuenta de cobro, ya está bien controlado  mensualmente, por una parte por el administrador y por otra por el propietario o encargado de pagar la cuota, revisando que se cobre el valor que es y los intereses que correspondan y es que el reclamo es inmediato, pero ¿debe cambiarse su nombre al de documento equivalente?, en mi  criterio, sí, por simple sentido común.  

Estas empresas normalmente efectúan sus compras en la droguería, miscelánea, ferretería o papelería del barrio y casi siempre es la antigua factura de papel periódico o papel blanco sin la  información que obliga la norma o la tirita POS, que tampoco tiene la validez establecida,  además el pago al contador, al revisor fiscal, a la administración, etc., que no están obligados a  expedir la factura, el pago es por la transferencia o por la caja y desde luego no se emite el  documento soporte, así no sea electrónico, y ante la pregunta de si se debe hacer o no, la  respuesta de los entes de control, es decir la administración, contador y revisor fiscal, es que como no se debe hacer electrónica, no se hace porque no es obligatorio hacerla electrónica,  pero en mi criterio, si se debe hacer por varias razones: por organización, para mejor control,  para contribuir con la cultura de la aplicación de la norma, para anticiparnos a una posible  obligación futura de su emisión obligatoria, es decir por simple sentido común.  

Mantener estas conductas, aún sin ser obligatorias, nos ayuda en gran manera a generar esa  cultura de estar actualizados y organizados y de ir poco a poco o de un solo tajo a terminar con  esa actitud de no tener integridad, de generar la cultura de que no hay que esperar a que se me esté obligando para hacer las cosas, a no esperar tener el policía de frente para respetar las  normas, es el caso de la falta de integridad de aquellos que critican la corrupción de unos, pero  frente a un semáforo en rojo ya sea vehicular y sobre todo peatonal, pero que no viene el carro,  la moto la bicicleta, etc., y como tampoco hay cámara ni hay policía pendiente, entonces  hagamos el paso en rojo, esas actitudes son de hecho corruptas, se está violando una ley, pero  en dónde queda mi crítica a los corruptos, y de esa manera procedemos con la contabilidad y la  tributaria, como no estamos obligados no lo hagamos, y como tampoco presentamos  declaración de renta para que nos complicamos, y desde luego estamos siendo criticados porque  no existe la cultura de los impuestos y terminamos perdiendo la integridad. Sentido común.  

germán diego guzmán quinche
Germán Diego Guzmán Quinche
Contador Público
http://twitter.com/hermandgq
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La columna de opinión que acabas de leer es completamente el criterio del invitado, en ACONTAR no nos responsabilizamos de ello.

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