Inspecciones virtuales por la DIAN

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La U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, con el fin de darle cumplimiento a sus deberes y obligaciones de mantener el control, administración y fiscalización de los impuestos nacionales y el recaudo los mismos, cuenta con diferentes medios de prueba y verificación de las cifras consignadas en las declaraciones privadas de los contribuyentes y su exactitud, entre esos medios encontramos las inspecciones tributarias y contables.

Las inspecciones tributarias y contables, según Whittingham (2011) tienen como finalidad el comprobar la exactitud de las cifras que se consignan en las declaraciones privadas, como también el verificar los hechos o montos gravables no declarados o declarados de forma inexacta y el cumplimiento efectivo de las obligaciones formales de los contribuyentes.

Es por esto que, por medio de visitas a los establecimientos de comercio, para el caso de los comerciantes, y a su dirección principal para el caso de las personas jurídicas, la Administración solicita los documentos y soportes que comprueben cada una de las cifras que han sido declaradas por los contribuyentes en su declaración privada, que al fiscalizar la misma genere un riesgo alto de inexactitud.

Recordemos que a la Administración en los últimos años se le es mas fácil darle seguimiento y fiscalizar las declaraciones privadas de los contribuyentes, ya que esta hace cruces de información con diferentes entes nacionales y territoriales y logra establecer que tan exacta o inexacta es la declaración que ha presentado el contribuyente obligado por el periodo en fiscalización.

Así entonces, aunque el Decreto Legislativo 807 de 2020 ya había facultado a la Administración para realizar las inspecciones contables y tributarias de manera virtual mientras permanezca la emergencia sanitaria, al igual que las visitas administrativas del mismo ente, la Administración en las últimas semanas expidió la Resolución Nº 0079 de 2020 donde adopta su facultad transitoria de ejercer inspección y fiscalización de manera virtual a los actos de los contribuyentes.

Cada uno de los elementos que componen las inspecciones contables y tributarias como lo son la solicitud de soportes, documentos, archivos, firmas y demás deberán enviarse de forma virtual en los formatos establecidos por la administración donde se pueda comprobar la veracidad, materialidad y legalidad de estos.

Ahora bien, este sigue siendo un salto a muchos proyectos que la Administración tenía a futuro, han expresado funcionarios de la misma en entrevistas, ya con la implementación casi que en su totalidad de la facturación electrónica, las declaraciones sugeridas y sumándole las inspecciones virtuales se nota el avance tecnológico y su implementación en los entes gubernamentales de fiscalización para evitar la evasión de impuestos y darle un recaudo efectivo para la financiación de las necesidades del Estado.

La normatividad tanto en el Decreto como en la Resolución indican que las inspecciones y visitas administrativas por la Administración solo podrán darse mientras permanezca la emergencia sanitaria y el confinamiento obligatorio, pero a criterio del autor se hace necesario mantener las mismas pasados los dos hechos mencionados ya que es claro que esto facilita el trámite, evita gastos de traslado y se mantienen las garantías dentro del proceso para las dos partes. 

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Lerwin A. Toncel H.
Contador Público
@contadorlerwintoncel 

La columna de opinión que acabas de leer es completamente el criterio del invitado, en ACONTAR no nos responsabilizamos de ello.

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