Documento soporte de pago de Nómina Electrónica

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El soporte de pago de nómina electrónica, es el documento soporte de costos, deducciones o impuestos descontables que se derivan de pagos de una relación laboral o legal, reglamentaria o por pago de pensiones del empleador. Debe ser generado y trasmitido para la validación de la DIAN, informando el valor correspondiente a los gastos laborales mensuales, de forma independiente por cada empleado o pensionado.

Las personas obligadas a trasmitir a la Dian el documento soporte de pago de nómina electrónica que requieran este documento de soporte de costos, deducciones o impuestos descontables en sus declaraciones.

Calendario de implementación:

 El calendario de inicio de implementación depende del número de empleados que tenga en nómina el responsable, iniciando este 18 de agosto de 2021 con los que tengan más de 250 empleados y así sucesivamente como se refleja en la siguiente tabla:

calendario de implementacios Mesa de trabajo 1

Beneficios de implementar el documento soporte de pago de nómina electrónica:

  • Se puede usar los costos y deducciones relacionados con nómina validados por la DIAN en la declaración de renta.
  • Desmaterializar comprobantes fiscales para facilitar la consulta y trazabilidad.
  • Se puede acceder a mejores servicios electrónicos: devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas.
  • Mantener actualizada la información de costos, deducciones e impuestos descontables reportadas a la DIAN.
  • Eliminar trámites administrativos, como certificar los desprendibles de nómina de sus empleados a terceros interesados; ellos podrán verificarlos directamente en la DIAN.

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